Gestão SIF centraliza informações sobre infraestrutura, otimiza processos administrativos e fortalece a fiscalização contratual no hospital
O Hospital de Doenças Tropicais da Universidade Federal do Norte do Tocantins (HDT-UFNT), administrado pela Rede HU Brasil, passou a contar com uma nova ferramenta para fortalecer a gestão administrativa e otimizar os processos internos. Trata-se do Gestão SIF, sistema web desenvolvido para centralizar o cadastro e o acompanhamento de serviços sob responsabilidade do Setor de Infraestrutura Física, como fornecimento de energia, água e manutenção predial.
De acordo com o chefe do Setor de Infraestrutura Física e desenvolvedor do sistema, Matheus de Carvalho Oliveira, a plataforma reúne, em um único ambiente, informações que antes estavam dispersas em planilhas e processos administrativos. “Cada serviço é registrado com seus respectivos contratos, dados do fornecedor, vigência, valores, objeto contratual e demais informações relevantes à gestão contratual e de serviços”, explicou.
Segundo Matheus, o sistema conta com módulos personalizados para diferentes tipos de contratos, permitindo o acompanhamento individualizado e consolidado das informações. A funcionalidade possibilita monitorar a evolução dos custos, gerar indicadores e subsidiar a tomada de decisões estratégicas.
Humanização e eficiência na gestão
O gestor destaca que ferramentas administrativas como o Gestão SIF contribuem para tornar os processos mais ágeis e eficientes, permitindo que as equipes concentrem esforços em atividades essenciais para o funcionamento hospitalar.
“Ferramentas administrativas como o Gestão SIF têm como objetivo liberar tempo da equipe para focar em atividades finalísticas, buscando garantir que os serviços essenciais do hospital — energia, insumos e manutenção — funcionem de forma eficaz e eficiente”, ressaltou.
A ferramenta também se integra ao fluxo de trabalho já existente, eliminando retrabalhos na elaboração de documentos que utilizam informações repetidas. Com isso, as atividades de fiscalização contratual tornam-se mais eficientes, reduzindo a possibilidade de erros e proporcionando uma visão mais ampla das atividades do setor, por meio de indicadores e métricas gerados automaticamente.
Funcionalidades do Gestão SIF
Entre as principais funcionalidades da plataforma estão:
- módulo de acompanhamento e relatórios de contratos de edificação;
- cadastro completo de serviços e contratos vinculados;
- gerenciamento de diferentes modalidades contratuais, como energia, água e mercado livre de energia;
- monitoramento automático de vigências contratuais;
- registro de eventos relacionados aos contratos;
- relatórios mensais de consumo de energia e água;
- geração de gráficos de consumo, demanda e custos;
- módulo específico para contratos de energia no mercado livre;
- sistema de fiscalização contratual com templates reutilizáveis;
- editor de fichas de fiscalização integrado ao fluxo administrativo.
Com a implantação do Gestão SIF, o HDT-UFNT avança na modernização dos processos administrativos e no fortalecimento da gestão institucional, promovendo maior eficiência, segurança das informações e suporte à tomada de decisões.
Sobre a HU Brasil
O HDT-UFNT faz parte da HU Brasil desde 2015. A estatal foi criada por meio da Lei nº 12.550/2011, vinculada ao Ministério da Educação (MEC) e nasceu tendo como nome oficial Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – Ebserh. Em 2026, em um reposicionamento junto à sociedade, ao mercado e instituições parceiras, passou a ter um novo nome, que carrega sua essência: HU Brasil. A estatal é responsável pela administração de 45 hospitais universitários federais em 25 unidades da federação, apoiando e impulsionando suas atividades de assistência, pesquisa e inovação por meio de uma gestão de excelência.
